1. 職務経歴書ってなに？履歴書との違い
「職務経歴書」と聞いて、「履歴書と何が違うの？」と思った方も多いのではないでしょうか。
実はこの2つ、役割がまったく違います。
【履歴書】
氏名・住所・学歴・職歴などの「基本情報」をまとめた書類
フォーマットがほぼ決まっている
「あなたが誰か」を伝えるもの
【職務経歴書】
これまでの仕事内容・実績・スキルを詳しくアピールする書類
フォーマットは自由
「あなたが何をしてきたか・何ができるか」を伝えるもの
簡単に言うと、履歴書は「プロフィール」、職務経歴書は「仕事の実績集」というイメージです。
転職活動では、この職務経歴書がとても重要。
採用担当者は職務経歴書を見て「この人はうちの会社で活躍できそうか？」を判断しています。
つまり、書類選考を突破できるかどうかは、職務経歴書の出来にかかっていると言っても過言ではありません。
💡 Tip 履歴書は「減点方式」、職務経歴書は「加点方式」と言われることも。履歴書で基本情報に問題がないかを確認し、職務経歴書であなたの魅力をアピールする、というイメージです。
2. なぜ職務経歴書が重要なの？
「履歴書だけじゃダメなの？」と思うかもしれません。
でも、転職（中途採用）では職務経歴書がほぼ必須です。
その理由は、中途採用は「即戦力」を求めているから。
新卒採用は「ポテンシャル採用」と呼ばれ、将来性を見て採用します。
一方、中途採用では「今、何ができるか」が重視されます。
採用担当者が職務経歴書で見ているポイントはこちら👇
【チェックされているポイント】
どんな仕事を経験してきたか
どんな成果・実績を出したか
自社で活かせるスキルがあるか
仕事への姿勢や考え方
書類選考の通過率は、一般的に30〜50%程度と言われています。
つまり、10社に応募しても3〜5社しか面接に進めない計算です。
だからこそ、職務経歴書で「会ってみたい」と思わせることが大切なんです。
💡 Tip 採用担当者は1日に何十通もの書類を読んでいます。「パッと見て分かりやすい」「読みたくなる」職務経歴書を目指しましょう。
3. 職務経歴書の基本フォーマット
職務経歴書には決まった形式がありませんが、一般的な構成があります。
【基本の構成】
職務要約
これまでのキャリアを3〜5行で簡潔にまとめる
採用担当者が最初に読む部分なので、ここで興味を引くことが大切
職務経歴
在籍した会社ごとに、時系列で記載
会社名、在籍期間、部署、業務内容、実績などを書く
活かせるスキル・資格
応募先で活かせるスキルや保有資格をまとめる
自己PR
自分の強みや仕事への姿勢をアピール
【サイズと枚数】
A4サイズ・2枚程度が一般的
多くても3枚以内に収める
長すぎると読んでもらえないことも
【作成方法】
パソコンで作成するのが基本（Wordなど）
フォントは明朝体、サイズは10.5〜11ptが読みやすい
💡 Tip 「何を書けばいいか分からない…」という方は、キャリパで簡単に職務経歴書を作成できます。AIがあなたの経歴をもとに文章を提案してくれるので、初めての方でも安心です。
4. 書類選考に通る職務経歴書のコツ
せっかく書くなら、通過率を上げたいですよね。
ここでは、採用担当者の目に留まる職務経歴書のコツを紹介します。
【コツ①】数字で実績を伝える
❌「売上に貢献しました」 ⭕「前年比120%の売上を達成しました」
数字があると、客観的に成果が伝わります。
【コツ②】応募企業ごとにカスタマイズする
同じ職務経歴書を使い回すのはNG。
応募先が求めるスキルに合わせて、アピールポイントを調整しましょう。
【コツ③】専門用語・社内用語は避ける
「○○プロジェクト」「△△システム」など、社内でしか通じない言葉は避けましょう。
採用担当者があなたの業界に詳しいとは限りません。
【コツ④】見やすいレイアウトを意識する
適度に余白を取る
箇条書きや見出しを活用する
1つの項目内で改ページしない
【コツ⑤】誤字脱字は絶対NG
誤字脱字があると、「仕事でもミスが多そう」という印象を与えてしまいます。
提出前に必ずチェックしましょう。
💡 Tip 自分では気づきにくいミスもあります。書き終わったら、一晩置いてから読み返すか、第三者に見てもらうのがおすすめです。
5. よくある質問（Q&A）
Q. 職歴が少ないのですが、どうすればいい？
A. 職歴が浅い場合は、1枚でもOKです。
その分、自己PRや「仕事で意識していること」「今後のキャリアビジョン」などを充実させましょう。
アルバイト経験でも、業務内容や工夫した点をしっかり書けばアピールになります。
Q. 転職回数が多いとマイナス？
A. 回数自体よりも、「なぜ転職したか」「何を得たか」が大切です。
転職理由をポジティブに伝え、「次は長く働きたい」という意思を示しましょう。
Q. 手書きとパソコン、どっちがいい？
A. 職務経歴書はパソコン作成が基本です。
レイアウトの調整がしやすく、読みやすい書類が作れます。
企業から指定がない限り、パソコンで作成しましょう。
Q. 写真は必要？
A. 職務経歴書に写真は不要です。
写真が必要なのは履歴書だけ。
職務経歴書には貼らなくてOKです。
まとめ 職務経歴書は、転職活動であなたをアピールする最大の武器です。「何をしてきたか」「何ができるか」を分かりやすく伝えることで、書類選考の通過率はグッと上がります。初めての作成で不安な方は、ぜひキャリパの職務経歴書作成機能も活用してみてくださいね。