【基本】履歴書の書き方、ゼロからわかる完全ガイド

転職活動で必ず必要になる「履歴書」。

でも、いざ書こうとすると…

「何から書けばいいの？」

「ルールがよくわからない」

「就活の時に書いたきりで忘れた」

こんな風に悩む方、実は多いんです。

この記事では、履歴書の書き方をゼロから丁寧に解説します。

初めての転職でも、これを読めば迷わず書けるようになりますよ。

1. そもそも履歴書って何のためにある？

履歴書は、あなたの「基本情報」を伝えるための書類です。

採用担当者は、履歴書を見て以下のことを確認しています。

• どんな経歴を持っている人か

• 応募条件を満たしているか

• 基本的なビジネスマナーがあるか

• 丁寧に仕事ができそうか

つまり、履歴書は「あなたの第一印象」を決める大事な書類。

内容はもちろん、誤字脱字がないか、写真は適切かなど、細かい部分も見られています。

「たかが履歴書」と思わず、丁寧に作成することが大切です。

2. 履歴書の基本項目と書き方

履歴書に書く項目は、大きく分けて以下の通りです。 それぞれのポイントを押さえていきましょう。

📌 基本情報（氏名・住所・連絡先）

• 日付：提出日または投函日を記入（面接持参なら当日の日付）

• 氏名：戸籍通りの漢字で、ふりがなも忘れずに

• 住所：都道府県から省略せずに書く

• 電話番号：日中連絡がつきやすい番号（携帯でOK）

• メールアドレス：プライベート用のシンプルなものを推奨（携帯キャリアのものよりGmail等のフリーアドレスがオススメ）

💡 Tip：メールアドレスが「キラキラ系」だと印象がイマイチなことも。転職活動用にシンプルなアドレスを作っておくと安心です。

📌 証明写真

意外と見られているのが写真です。

好印象を与える写真のポイント：

• 実際の面接時と印象が大きく変わらない

• 背景は白・青・グレーが無難

• 服装はスーツが基本

• 表情は軽く口角を上げて、柔らかく

写真の裏には念のため名前を書いておくと、万が一剥がれても安心です。

📌 学歴

• 高校卒業から書くのが一般的（中学卒業から書いても可）

• 学校名は正式名称で（「〇〇高校」ではなく「〇〇県立〇〇高等学校」）

• 入学・卒業の年月を正しく記入（以前は日本の元号で書くことが推奨されていましたが、最近は西暦が好まれる傾向があります）

学歴の書き方（例）：

〇〇〇〇年 3月　〇〇県立〇〇高等学校 卒業
〇〇〇〇年 4月　〇〇大学〇〇学部〇〇学科 入学
〇〇〇〇年 3月　〇〇大学〇〇学部〇〇学科 卒業

📌 職歴

• 入社・退社の年月、会社名を正式名称で記入

• 最後に「以上」と右寄せで締める

職歴の書き方（例）：

〇〇〇〇年 4月　株式会社〇〇 入社
〇〇〇〇年 9月　株式会社〇〇 退社
〇〇〇〇年10月　株式会社△△ 入社
　　　　　　　　　　　　　　　　　　　以上

📌 免許・資格

• 正式名称で書く（「普免」ではなく「普通自動車第一種運転免許」）

• 取得年月日順に記入

• 応募職種に関連するものを優先して書く

特に書くものがない場合は「特になし」でもOK。 ただし、現在勉強中のものがあれば「〇〇取得に向けて勉強中」と書くとアピールになることもあります。

📌 志望動機

転職においては必須記載項目ではありませんが、記載されていれば高評価に繋がることもあります。

志望動機のポイント：

• なぜこの会社なのか（他社ではダメな理由）

• 自分のどんな経験・スキルが活かせるか

• 入社後にどう貢献したいか

ありきたりな定型文より、具体的なエピソードを交えると説得力が増します。

NG例： 「貴社の将来性に惹かれました」（→どこにでも言えてしまう）

OK例： 「御社が〇〇領域で展開されている△△事業に魅力を感じました。前職で培った□□の経験を活かし、〜〜に貢献したいと考えています」

📌 本人希望欄

基本的には「貴社規定に従います」と書くのが無難です。

ただし、どうしても譲れない条件がある場合は記載してもOK。

例：

• 勤務地に制限がある（介護などの理由で）

• 職種の希望がある（複数職種を同時募集している場合）

あれこれ書きすぎると「条件が多い人」という印象になるので注意しましょう。

3. 履歴書で大事なのは・・・

何より履歴書で一番重要なのが、記載ミスがないことです！

よくあるミス：

• 誤字・脱字（提出前に必ず見直しを！）

• 年号の間違い（西暦・和暦を統一する）

• 写真の貼り忘れ

• 使い回しの志望動機（特に提出企業を間違えると大きくマイナスです。間違えるリスクがあるならいっそ空欄のままにしても大丈夫です。）

履歴書は職務経歴書とは違い、工夫次第で良く見せるということがしづらい特徴があります。

そのため、1つのミスが印象を大きく左右します。

転職という人生を大きく左右するイベントの大事な書類でミスをしてしまう人にはネガティブな印象がつきやすいため、注意しましょう。

提出前チェックリスト：

• 日付は正しいか

• 誤字脱字はないか

• 写真は貼ったか

• 年号は統一されているか

• 志望動機は応募先に合わせた内容か

• 「以上」で締めているか

4. まとめ

履歴書は、採用担当者が最初に見るあなたの「顔」です。

内容だけでなく、丁寧さや基本的なマナーも見られています。

ポイントをおさらいすると…

• 基本情報は正確に、省略せず書く

• 写真は清潔感を意識して、3ヶ月以内のものを使う

• 学歴・職歴は正式名称で、時系列に沿って

• 志望動機は具体的に、その会社ならではの理由を

• 提出前には必ずチェック！

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